Latar Belakang

COMBINE Resource Institution (CRI), dalam perjalanan kegiatannya banyak melakukan penguatan masyarakat marjinal melalui jaringan informasi (community based information network). COMBINE mempercayai bahwa informasi dan komunikasi memiliki kekuatan untuk membawa kesejahteraan yang lebih baik. Strategi tersebut diambil berdasarkan asumsi bahwa siapapun yang mampu mengelola informasi, maka dia akan menjadi lebih kuat. Melalui pemberdayaan komunitas dengan fokus pada penguatan jaringan informasi merupakan salah satu upaya COMBINE membentuk komunitas yang mandiri dan otonom.

Tidak dipungkiri lagi bahwa sumber kegagalan pembangunan berawal dari kecarut marutan ketersediaan data. Kecarut marutan pengelolan data yang menjadi benang kusut dalam menentukan sikap arah pembangunan dan juga menyebabkan ketidaktepatan sasaran arah pembangunan. Beberapa permasalahan data dapat disebabkan banyak hal yaitu mekanisme pengumpulan data yang dilakukan SKPD seringnya tidak terpusat dan tidak konsisten. Selain itu, belum adanya format baku dalam pelaporan di setiap SKPD yang sesuai dengan kebutuhan data sehingga munculnya data yang tumpang tindih. Serta di sisi non-teknis; permasalahan komitmen SKPD dalam pengelolaan data yang masih kurang.

Pengelolaan informasi dengan pelibatan komunitas merupakan salah satu kunci pembangunan menuju tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). Ketika pengelolaan informasi sudah membaik maka perwujudan perencanaan pembangunan akan berkesinambungan dan berkelanjutan (sustainable) karena informasi ataupun data yang terkelola dengan baik akan dapat digunakan digunakan dengan sebagai acuan perencanaan pembangunan.

Sistem Informasi Desa pertama kali dibangun tahun 2009 dan diterapkan di Desa Terong, Bantul, Yogyakarta. Sebelumnya sejumlah pemerintah desa berdiskusi di kantor COMBINE dan menyampaikan harapannya untuk memiliki sistem yang dapat mendukung layanan administrasi publik. Sistem tersebut dibayangkan akan membantu perwujudan tata kelola pemerintahan yang lebih baik di tingkat desa.

Dalam perjalanannya, Sistem Informasi ini tidak hanya menyediakan pelayanan pemerintah kepada masyarakatnya, namun sekaligus juga sebagai agen perubahan di tingkat masyarakat. Aplikasi ini dapat dimanfaatkan sebagai alat untuk mengurangi kemiskinan. Berbagai inovasi pendataan dengan mengembangkan pendekatan pendataan partisipatif dengan melibatkan masyarakat, mengembangkan indikator lokal kemiskinan, mendisain sistem infomasi, penyusunan pengelolaan data dan informasi yang berbasis web. Pengembangan sistem infomasi ini memberikan dampak sangat positif dalam menghadapi permasalahan tumpang tindih data serta keakuratan data.

Sebagai mitra COMBINE, ACCESS yang memiliki pengalaman melakukan participatory poverty assessment dengan pendekatan Community Led Action and Participatory Process (CLAPP), memanfaatkan mesin Sistem Informasi Desa (SID) yang kemudian dikembangkan menjadi SAID (Sistem Administrasi dan Informasi Desa) ikut merasakan dampak positif ketika mengajak komunitasnya untuk mulai merapihkan data-data yang terserak. Pengelolaan data yang semula dipandang sebelah mata, saat ini sudah menjadi kebutuhan pemerintah desa dan warganya sebagai alat untuk pembangunan desanya. Besar dan kecilnya kekuatan yang terbangun sistem ini dipengaruhi oleh faktor manusia dan interaksi sosialnya. Oleh karenanya dirasa sangat penting perlu adanya penguatan kapasitas manusia (warga) serta kelembagaan sosial sebagai satu kesatuan utuh sebagai agen tata kelola pembangunan yang baik.

.

Tujuan Kegiatan

1. Membangun database penduduk tetap desa yang lengkap di wilayahnya
2. Memberi penguatan aparat desa, warga dan kelompok warga desa dalam melakukan analisis pembangunan berdasarkan database yang dimilikinya.
3. Membuka ruang partisipasi warga dan kelompok warga dalam proses pembangunan yang berlangsung di wilayahnya.
4. Terbangunnya sistem yang mempermudah pemerintahan desa melakukan layanan publik yang prima kepada warga berupa layanan publik

.

Hasil yang Diharapkan

1. Sebuah Sistem Administrasi dan Informasi Desa (SAID) yang berfungsi dengan baik untuk memberikan layanan prima bagi warga yang juga berfungsi sebagai wadah partisipasi warga dalam pembangunan di wilayah kerja ACCESS Tahap II di 10 desa di Kab. Lombok Utara, 10 desa di Kabupaten Bima dan 10 desa di Kab. Dompu
2. Tersedianya 70 orang yang terlatih yang menggunakan SAID yang terdiri dari 60 aparat desa dan 10 warga dan kelompok warga
3. Lembar Panduan Praktis SAID yang mudah dipahami oleh peserta

.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Acara pelatihan ini dilakukan secara serial dengan mengundang peserta secara bergiliran yang akan diselenggarakan di Kabupaten Bima dengan jadwal sebagai berikut :
Pada hari Minggu, 9 Juni 2013 – Senin, 10 Juni 2013 untuk peserta dari Bima. Dilanjutkan kunjungan ke lapangan di hari Kamis, tanggal 13 Juni 2013
Pada hari Selasa, 11 Juni 2013 – Rabu, 12 Juni 2013 untuk peserta dari Dompu. Dilanjutkan kunjungan ke lapangan di hari Jumat, tanggal 14 Juni 2013
Kemudian, pelatihan akan berlanjut di lokasi lain di Kabupaten Lombok Utara pada hari Minggu, 16 Juni 2013 – Senin, 17 Juni 2013 untuk peserta dari Lombok Utara, serta dilanjutkan kunjungan ke lapangan pada hari Selasa, tanggal 18 Juni 2013

.

Jadwal Pelatihan
Pemanfaatan Sistem Administrasi dan Informasi Desa

No Waktu Agenda Hasil yang diharapkan Metode yang digunakan Materi PIC
Hari I : 9 Juni 2013 (Bima), 11 Juni 2013 (Dompu) dan 16 Juni 2013 (Lombok Utara)
1 09.00 – 09.30 Pengantar + pembukaan ACCESS
2 09.30 – 09.45 Pre-test Peserta melakukan penilaian awal untuk ukuran keberhasilan pelatihan Sistem Informasi dan Administrasi Desa Lembar evaluasi Evaluasi pelatihan doc DA, EW
3 09.45 – 10.15 Gagasan dan perjalanan CRI mengembangkan SID Peserta mengetahui perjalanan dan proses SID beserta fungsi SID yang dikembangkan oleh CRI Presentasi, demo aplikasi, video 3 menit membuat surat SID – Combine access 2013 DA, EW
4 10.15 – 10.30 Tanya jawab Peserta mendapat umpan balik mengenai pengetahuan dibalik perjalanan dan gagasan SID Diskusi CRI
5 10.30 – 10.45 Coffee break
6 10.45 – 12.00 Pelatihan teknis SID/SAID : installasi Peserta dapat menginstall CRI akan memilih peserta (1 orang) sebagai operator di depan yang kemudian peserta tersebut dapat membantu CRI menunjukkan menginstall ke peserta lainnya manual install pps, 9 langkah membangun SAID ppt, manual instalasi software doc DA, EW, SW, MA, ANA
7 12.00 – 13.00 Break makan siang dan sholat
8 13.00 – 14.30 Lanjutan pemanfaatan SID/SAID : entry data Peserta dapat melakukan entry data berdasarkan data KK yang dibawa dan dimiliki CRI akan memilih peserta (1 orang) sebagai operator di depan yang kemudian peserta tersebut dapat membantu CRI untuk entry data ke peserta lainnya user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
9 14.30 – 15.30 Pemaparan fungsi-fungsi SID/SAID (bagian 1) Peserta dapat dapat menggunakan fungsi-fungsi: pecah KK, pindah penduduk, log penduduk, pencarian spesifik CRI akan memilih peserta (1 orang) yang mewakili desanya sebagai operator di depan yang kemudian peserta tersebut dapat membantu CRI menunjukkan fungsi-fungsi SID tersebut ke peserta lainnya user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
10 15.30 – 15.45 Coffee break
11 15.45 – 16.30 Pemaparan fungsi-fungsi SID/SAID (bagian 2) Peserta dapat dapat menggunakan fungsi-fungsi: laporan, statistik, dan pengguna (user) CRI akan memilih peserta (1 orang) yang mewakili desanya sebagai operator di depan yang kemudian peserta tersebut dapat membantu CRI menunjukkan fungsi-fungsi SID tersebut ke peserta lainnya user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
12 16.30 – 17.00 Simulasi refresh langkah-langkah penggunaan SID/SAID Peserta dapat melakukan langkah-langkah awal memulai dan membuka kembali aplikasi SID/SAID Peserta merestart komputernya dan memulai kembali membuka aplikasi SID/SAID user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
Hari 2 : 10 Juni 2013 (Bima), 12 Juni 2013 (Dompu) dan 17 Juni 2013 (Lombok Utara)
1 09.00 – 09.30 Review hari I Peserta melakukan review sebagai feedback pelaksanaan pelatihan pada hari I Diskusi
ACCESS dan CRI
2 09.30 – 10.30 Pemaparan + uji coba pelayanan publik Peserta dapat melakukan proses pelayanan publik (surat menyurat) berdasarkan data penduduk yang sudah masuk Peserta mengisi dan ngeprint surat menyurat sebagai bentuk pelayanan publik user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
3 10.30 – 10.45 Coffee break



4 10.45 – 11.45 Manajemen pengelolaan informasi + website desa Peserta mengetahui bagaimana membuat berita desa sebagai bentuk informasi yang dibagikan kepada publik Presentasi: 5 langkah menulis. Peserta diberi waktu untuk menulis dan juga cara unggah ke dalam SAID user guide SAID DA, EW, SW, MA
5 11.45 – 12.45 Break makan siang dan sholat
6 12.45 – 13.45 Membangun jaringan wifi lokal Peserta dapat membuat jaringan wifi lokal untuk mempermudah entry data dengan menghubungkan beberapa perangkat komputer Fasilitator memberikan contoh membangun jaringan lokal dengan menggunakan laptop salah satu peserta. Setelah selesai, lakukan simulasi untuk peserta lainnya user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
7 13.45 – 14.15 Mempelajari dan membuat data dalam format yang ditentukan dalam excel Peserta dapat memahami dan membuatdata sesuai format yang ditentukan dalam excel Fasilitator akan memilih peserta (1 orang) yang mewakili desanya untuk dilatih di depan yang kemudian peserta tersebut dapat membantu Fasilitator impor data ke peserta lainnya user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
8 14.15 – 15.00 Impor data dari excel Peserta dapat mengimpor data dari excel Fasilitator akan memilih peserta (1 orang) yang mewakili desanya untuk dilatih di depan yang kemudian peserta tersebut dapat membantu Fasilitator impor data ke peserta lainnya user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
9 15.00 – 15.30 Back up data dan restore data Peserta dapat mem-back up data yang sudah ter-entry ke dalam komputernya CRI akan memilih peserta (1 orang) yang mewakili desanya untuk dilatih di depan yang kemudian peserta tersebut dapat membantu CRI back up data ke peserta lainnya user guide SAID DA, EW, SW, MA, ANA
10 15.30 – 15.45 Coffee break
11 15.45 – 16.15 Post-test Peserta melakukan penilaian akhir sebagai ukuran keberhasilan pelatihan Sistem Informasi dan Administrasi Desa Lembar evaluasi yang sama dengan sebelumnya Evaluasi pelatihan doc DA, EW
12 16.15 – 17.00 Identifikasi rencana keberlanjutan Sistem Informasi Peserta mengetahui penguatan kapasitas sistem informasi yang ditopang oleh orgware (pelibatan warga) selain software dan hardware Presentasi dan FGD untuk identifikasi tindak lanjut penggunaan dan pemanfaatan SID/SAID yang ada di desanya ACCESS
Hari 3 : 13 Juni 2013 (Bima), 14 Juni 2013 (Dompu) dan 18 Juni 2013 (Lombok Utara)
1 09.00 – 17.00 Perjalanan ke desa-desa Desa dapat memaparkan rencana penataan kantor setelah SAID diaplikasikan Diskusi mengenai pelayanan warga oleh desa (how), pengelolaan konten (who), maintenance (who), dan koordinasi untuk online (how) ACCESS + CRI

.

Catatan:

DA: Dewi Amsari
ANA: Asep Nur Ajiyati
MA: Muhammad Amrun
SW: Sarwono
EW: Elanto Wijoyono

.

(Dewi Amsari)