1. Latar Belakang Kegiatan

Sejak tahun 2011, Program Merapi Recovery Response (MRR) di bawah payung Disaster Risk Reduction based Rehabilitation and Reconstruction (DR4) UNDP, bersama COMBINE Resource Institution (CRI) menginisasi pembangunan Sistem Informasi Desa (SID) di 9 desa di lingkar Gunungapi Merapi. SID dirancang untuk menyediakan informasi tentang desa, termasuk yang relevan dengan konteks potensi ancaman bencana di wilayah setempat. Sebagai sebuah sistem informasi, SID bersifat aksesibel bagi publik dan terhubung dengan beragam teknologi dan media. Data dan informasi yang terkelola di dalam SID di tingkat desa akan menjadi salah satu faktor pendorong meningkatnya kepedulian dan kesiapsiagaan komunitas desa untuk mengurangi risiko bencana.

Pada saat ini, SID yang terbangun di desa, memiliki beragam fungsi teknis, antara lain:
1. Data kependudukan yang terintegrasi dengan fungsi pelayanan publik
2. Data potensi ancaman bencana desa
3. Data aset/sumber daya desa
4. Data produk unggulan desa
5. Peta desa interaktif
6. Sistem peringatan dini berbasis SMS (SIKAD: Sistem Informasi Kebencanaan Desa); dibangun bersama Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi (BPPTKG) Yogyakarta

Bersama MRR UNDP, Tim CRI akan menggelar seri workshop dalam format diskusi kelompok terfokus untuk merumuskan Standard and Operational Procedure (SOP) pemanfaatan SID untuk pelayanan publik. Fungsi pelayanan publik adalah salah satu manfaat dasar dari SID bagi desa, selain untuk mendukung perencanaan pembangunan desa dan pemetaan potensi/sumber daya desa. Dengan berjalannya fungsi dasar pelayanan publik, diharapkan SID bisa lebih terkomunikasikan keberadaan dan manfaat layanannya bagi masyarakat desa. Dampaknya, data yang akurat akan bisa terbarui secara rutin, setiap saat, yang akan penting dan menentukan bagi desa, terutama dalam konteks pengurangan risiko bencana.

.

2. Tujuan Kegiatan

– Memaparkan perkembangan terkini SID dan visioning SID untuk pelayanan publik
– Memetakan kebutuhan dan tantangan penerapan SID di desa
– Memetakan kebutuhan penerapan SID untuk pelayanan publik
– Merumuskan Draft SOP SID untuk pelayanan publik

.

3. Waktu dan Tempat Kegiatan

– Rabu, 19 Maret 2014: Desa Tamanagung, Muntilan, Magelang, Jawa Tengah
– Senin, 24 Maret 2014: Desa Kepuharjo, Cangkringan, Sleman, D.I. Yogyakarta

.

4. Peserta Kegiatan

Setiap workshop di tingkat desa akan diikuti oleh 20 orang peserta, perwakilan pemerintah desa dan BPD.

.

5. Fasilitator

– MRR UNDP: Mart Widarto, Didik Humam Zarodi
– COMBINE Resource Institution: Elanto Wijoyono

.

6. Agenda Kegiatan

08.30 – 09.00 : Pendaftaran ulang peserta (MRR UNDP)
09.00 – 09.15 : Pembukaan (Kepala Desa dan Koordinator Program MRR UNDP)
09.15 – 10.00 : Presentasi: Perkembangan Terkini SID dan Visioning SID untuk Pelayanan Publik
10.00 – 12.00 : FGD: Perumusan SOP SID untuk pelayanan publik
12.00 – 12.30 : Kesimpulan dan Penutup