Pelatihan Teknis Sistem Informasi Desa (SID) untuk Tim Helpdesk Desa-Desa Penerap SID di Kabupaten Magelang, Jawa Tengah

Inisiatif pembangunan dan pemanfaatan Sistem Informasi Desa (SID) di wilayah Kabupaten Magelang telah berjalan prosesnya sejak tahun 2011. Pada tahun 2015 ini tercatat ada 18 desa 6 kecamatan di Kabupaten Magelang yang telah memulai proses membangun dan memanfaatkan SID. Proses ini difasilitasi oleh Combine Resource Institution bersama jejaring lembaga/organisasi mitra, seperti pelaksana program UNDP MRR dan BPBD Kabupaten Magelang. Tujuan pemanfaatan SID yang luas, diawali dengan mendorong pembangunan dan pemanfaatan data oleh desa sebagai bagian dari skema pengurangan risiko bencana berbasis komunitas. SID sebagai alat/media pendukung dalam pengelolaan data dan informasi, diharapkan dapat

Aplikasi perangkat lunak (software) Sistem Informasi Desa (SID) kini telah mencapai versi 3.04. SID 3.04 dirancang lebih mudah, terbuka, dan fleksibel untuk digunakan oleh pengguna di desa. Namun, dalam pelaksanaannya, tetap ada beragam aspek teknis yang sering menjadi tantangan bagi desa untuk dikelola. Terlebih, potensi desa-desa lain di Kabupaten Magelang yang bersiap untuk menerapkan SID ke depan semakin banyak. CRI sebagai tim pengembang dan fasilitator utama SID mendorong skema pembelajaran mandiri bagi jejaring desa pengguna SID dengan dukungan dari pemerintah kabupaten setempat. Skema ini diharapkan dapat membantu proses penerapan SID, baik bagi desa-desa yang sudah menggunakan SID maupun desa-desa yang baru akan memulai menggunakan SID.

Berdasarkan latar belakang di atas, CRI bekerjasama dengan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Magelang merencanakan sebuah sesi pelatihan teknis SID untuk tim helpdesk desa-desa penerap SID di Kabupaten Magelang. Acara tersebut akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 31 Januari 2015
Pukul: 08.30 – 16.00
Tempat: Kantor BPBD Kabupaten Magelang Jl. Letnan Tukiyat No. 4A Magelang

Tujuan Pelatihan    :
1. Mempersiapkan kemampuan teknis dasar helpdesk aplikasi SID kepada tim desa-desa penerap SID agar mampu membantu proses teknis penggunaan SID, baik di desanya sendiri, desa sesama penerap SID, maupun desa yang akan menerapkan SID.
2. Mempersiapkan peran tim helpdesk SID sebagai bagian dari skema pengembangan aplikasi SID.
3. Menampilkan proses penguatan kapasitas teknis SID bagi tim desa kepada jajaran Pemerintah Kabupaten Magelang, khususnya BPBD Kabupaten Magelang dan Diskominfo Kabupaten Magelang untuk mendorong kolaborasi dalam kegiatan pemanfaatan dan pengembangan SID ke depan.

Agenda Pelatihan    :
1. Cara menjelaskan komponen dan prinsip dasar aplikasi software Sistem Informasi Desa (SID)
2. Cara menjelaskan spesifikasi dasar hardware dan software komputer untuk SID
3. Cara melakukan dan melatihkan proses instalasi aplikasi SID
. . 1. PC/komputer dengan web-server
. . 2. PC/komputer tanpa web-server
4. Cara melakukan dan melatihkan fungsi dasar olah data dengan SID
. . 1. Cara melakukan dan melatihkan entry data
. . 2. Cara melakukan dan melatihkan import data
. . 3. Cara melakukan dan melatihkan edit data
. . 4. Cara melakukan melatihkan modifikasi fungsi olah data
5. Cara melakukan dan melatihkan perbaikan/penanggulangan kasus-kasus atau masalah teknis dasar SID (troubleshoot)
6. Cara melakukan dan melatihkan proses pengamanan (back-up) data dan pengembalian (restore) database SID; untuk/ke sistem offline dan online
7. Cara melakukan dan melatihkan pembuatan dan pemeliharaan jaringan komputer lokal di kantor desa.
8. Perumusan rencana tindak lanjut; skema helpdesk dalam proses penerapan dan pengembangan SID di wilayah Kabupaten Magelang

Peserta Pelatihan    :

  • Desa-desa Penerap SID

1. Desa Dukun, Kecamatan Dukun
2. Desa Ngargomulyo, Kecamatan Dukun
3. Desa Sumber, Kecamatan Dukun
4. Desa Jumoyo, Kecamatan Salam
5. Desa Sirahan, Kecamatan Salam
6. Desa Mranggen, Kecamatan Srumbung
7. Desa Kaliurang, Kecamatan Srumbung
8. Desa Jamuskauman, Kecamatan Ngluwar
9. Desa Pakunden, Kecamatan Ngluwar
10. Desa Bligo, Kecamatan Ngluwar
11. Desa Tamanagung, Kecamatan Muntilan
12. Desa Pucungrejo, Kecamatan Muntilan
13. Desa Gunungpring, Kecamatan Muntilan
14. Desa Sokorini, Kecamatan Muntilan
15. Desa Sedayu, Kecamatan Muntilan
16. Desa Borobudur, Kecamatan Borobudur
17. Desa Tejosari, Kecamatan Ngablak

  • Pemerintah Kabupaten Magelang

1. BPBD Kabupaten Magelang
2. Dinas Kominfo Kabupaten Magelang

Kriteria kepesertaan    :
1. Setiap desa diwakili oleh 2 orang anggota tim SID setempat (tidak harus staf pemerintah desa, tetapi harus atas rekomendasi pemerintah desa setempat)
2. Bisa menggunakan aplikasi SID versi 3.0 ke atas (sebagai administrator atau operator)
3. Aktif menggunakan komputer dan aktif mengakses internet
4. Membawa laptop desa/pribadi (jika ada) untuk sesi praktik
5. Membawa database SID yang terbaru (file .sql)
6. Membawa dokumen data terkait yang akan dicoba/dikonsultasikan (excel data penduduk, excel data kemiskinan, dan sebagainya)
7. Menyusun catatan kendala/masalah teknis yang pernah/sedang dihadapi dalam penggunaan SID
8. Wajib dan siap untuk tergabung dalam tim helpdesk SID Kabupaten Magelang secara sukarela (voluntary) untuk membantu penerapan SID, baik di desa masing-masing maupun di desa lain.